Optimiser la gestion administrative du personnel en entreprise — Financement OPCO possible | vidati

Optimiser la gestion administrative du personnel en entreprise propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Cette formation professionnelle vise à professionnaliser les acteurs impliqués dans l’administration du personnel. Elle aborde les aspects réglementaires, les outils numériques et les procédures optimisées pour réduire les erreurs et les délais. Destinée aux secrétaires, assistants RH et gestionnaires, elle combine apports théoriques, exercices concrets et études de cas pour une application immédiate en entreprise. Les participants repartent avec des grilles de contrôle, des modèles de documents et une méthodologie pour gagner en rigueur et en productivité.

Objectifs

• Identifier les obligations légales et réglementaires liées à la gestion administrative du personnel", "Automatiser et standardiser les processus administratifs pour gagner en temps et en fiabilité", "Concevoir et maintenir des dossiers individuels complets et sécurisés", "Appliquer les bonnes pratiques pour éviter les erreurs et les contentieux", "Intégrer des outils numériques adaptés aux spécificités de son entreprise"]

Programme

[{"module": "Cadre réglementaire et obligations légales", "content": "Panorama des textes en vigueur (Code du travail, RGPD, conventions collectives). Focus sur les documents obligatoires par contrat (DPAE, bulletins de paie, registres) et les délais de conservation. Étude des sanctions en cas de non-respect. Identification des pièges à éviter pour rester conforme.", "duration_hours": 2}, {"module": "Optimisation des processus administratifs", "content": "Cartographie des étapes clés : embauche, gestion des absences, départ. Méthodologie pour dématérialiser les documents (archivage électronique, signature électronique). Création de checklists et de tableaux de suivi personnalisables. Exercices pratiques sur la gestion des déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi).", "duration_hours": 2},

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).