Cette formation professionnelle s’adresse aux gestionnaires de paie et aux responsables RH souhaitant moderniser leur processus de traitement des bulletins de salaire. Elle couvre les aspects réglementaires essentiels, les outils numériques actuels et les méthodes d’automatisation pour réduire les erreurs tout en garantissant la conformité. Les participants apprendront à configurer des logiciels spécialisés, à gérer les déclarations sociales et à exploiter les données pour améliorer la performance administrative. La journée alterne apports théoriques, études de cas concrets et exercices pratiques pour une application immédiate en entreprise.
Toute entreprise souhaitant optimiser sa gestion de paie par l’automatisation et la conformité réglementaire.
Connaissances de base en gestion administrative ou expérience en RH. Maîtrise minimale des outils bureautiques.
Cadre juridique actuel : code du travail, conventions collectives, conventions de forfait jours. Obligations de l’employeur : délais, conservation des documents, déclarations sociales (URSSAF, DSN). Impact des réformes récentes sur les bulletins de salaire. Étude de cas : analyse d’un bulletin conforme et d’un bulletin non conforme.
Présentation des interfaces utilisateur des principaux logiciels (Silae, Cegid, ADP). Paramétrage initial : fiches salariés, profils de paie, grilles de cotisations. Gestion des variables : heures supplémentaires, absences, primes. Personnalisation des modèles de bulletin. Exercice pratique : configuration d’un profil type et génération d’un bulletin.
Création de règles automatisées : calculs de cotisations, proratisation des jours travaillés. Préparation des déclarations DSN : périodicité, échéances, corrections. Gestion des écarts et alertes automatiques. Import/export de données : fichiers CSV, connecteurs API. Démonstration sur logiciel avec scénario réel.
Vérification des bulletins : cohérence entre brut et net, cotisations sociales, prélèvements à la source. Identification des erreurs fréquentes : cumuls d’heures, erreurs de classification, oublis de proratisation. Méthodes de correction : traçabilité, régularisations. Utilisation des outils de diagnostic intégrés aux logiciels. Cas pratique : correction d’un bulletin erroné.
Analyse des indicateurs clés : masse salariale, turnover, coûts des absences. Export des données pour le reporting RH ou financier. Création de tableaux de bord à partir des données de paie. Utilisation des données pour anticiper les besoins en recrutement ou en formation. Exercice : élaboration d’un tableau de bord simple avec export des données.
Évaluation pratique en fin de journée : configuration d’un bulletin conforme et réponse à un QCM sur la réglementation.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.