Nous nous plaçons dans le quotidien d’une entreprise industrielle de taille moyenne, située à Lyon. Le service achats gère plus de 500 fournisseurs et peine à suivre la cadence des demandes de cotations. Les équipes passent plus de 30 % de leur temps à saisir manuellement des données dans des feuilles Excel, entraînant erreurs et retards. Le directeur financier décide alors d’investir dans la digitalisation du processus d’achats, mais il doit mobiliser le budget formation disponible via l’OPCO, le Plan de Développement des Compétences ou le FNE‑Formation. C’est à ce moment‑ci que Vidati intervient, en proposant un catalogue de formations finançables, orientées IA et automatisation, pour transformer les achats en un processus agile et data‑driven.
En 2025, 84 % des entreprises françaises déclarent que la digitalisation de leurs achats est une priorité stratégique (Source : Bpifrance, 2025). Parmi elles, seules 23 % ont déjà intégré des solutions d’intelligence artificielle (IA) dans leurs workflows, montrant un fort potentiel de croissance. Le manque de compétences constitue le principal frein : 57 % des responsables achats estiment que leurs équipes ne maîtrisent pas les outils d’automatisation et d’analyse de données (Source : Deloitte, 2026). Parallèlement, les financements publics et paritaires (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation, AIF) offrent plus de 2 milliards d’euros de budget formation dédié à la transformation digitale en 2025, une manne à exploiter pour accélérer l’adoption de l’IA.
L’automatisation des flux de données permet de raccourcir les cycles de commande de 30 % en moyenne, selon une étude de l’Observatoire des Achats (2025). De plus, la visibilité en temps réel sur les dépenses conduit à une optimisation tarifaire pouvant atteindre 12 % des achats annuels.
Les solutions IA détectent les anomalies contractuelles et les risques de non‑conformité avec une précision de 98 %, limitant ainsi les litiges et les pénalités.
Des plateformes digitales partagées favorisent la transparence entre les services (finance, logistique, juridique) et encouragent une prise de décision plus rapide et éclairée.
Apprenez à extraire, transformer et charger (ETL) les données fournisseurs depuis plusieurs sources. Cette formation, finançable via votre OPCO, vous permet de créer des pipelines automatisés qui alimentent vos systèmes ERP.
À retenir : "Power Query réduit le temps de traitement des données de 70 % lorsqu’il est maîtrisé par l’équipe achats."
Le langage VBA vous donne la capacité de développer des macros personnalisées pour générer des rapports d’achats, valider des devis et déclencher des alertes automatiques.
Cette formation montre comment exploiter les modèles de machine learning pour prédire les besoins d’approvisionnement, identifier les meilleures offres et anticiper les ruptures de stock.
Même si elle cible les équipes marketing, cette formation aide les acheteurs à améliorer la visibilité de leurs fournisseurs locaux, favorisant ainsi des achats responsables et durables.
Renforcez vos compétences sur les fonctions avancées d’Excel, indispensables pour analyser les dépenses, créer des tableaux de bord dynamiques et suivre les KPI achats.
Nous distinguons trois grandes approches que les entreprises peuvent adopter, chacune présentant des avantages et des limites :
Le Plan de Développement des Compétences et les OPCO offrent aux entreprises la possibilité de financer jusqu’à 100 % des frais pédagogiques, incluant les supports, les heures de formation et même l’accompagnement post‑formation. Pour profiter de ce dispositif, il suffit de :
Grâce à ce financement, les entreprises peuvent alléger jusqu’à 30 % leurs dépenses de formation tout en garantissant la montée en compétences de leurs équipes.
Q1 : Quelle formation est la plus adaptée pour automatiser les flux de données fournisseurs ?
R : La formation Power Query pour automatiser vos flux de données est conçue spécifiquement pour créer des pipelines d’extraction et de transformation, entièrement finançable via votre OPCO.
Q2 : Puis‑je combiner plusieurs formations pour couvrir l’ensemble du processus d’achats ?
R : Absolument. Nous recommandons souvent d’associer Power Query à Excel VBA puis d’ajouter Intégration de l’IA pour passer d’une automatisation basique à une optimisation prédictive.
Q3 : Quels sont les critères d’éligibilité au financement FNE‑Formation ?
R : Le FNE‑Formation cible les projets de formation liés à la transformation digitale et à la montée en compétences IA. Il faut justifier le besoin par une étude d’impact sur la productivité et la compétitivité.
Q4 : Comment mesurer le ROI de la digitalisation des achats après la formation ?
R : Nous mettons en place des indicateurs clés (KPIs) tels que le temps moyen de cycle d’achat, le taux d’erreur de saisie, le coût de transaction et le gain de productivité. Un tableau de bord personnalisé vous permet de suivre l’évolution mensuelle.
Q5 : Mesures de suivi post‑formation sont‑elles incluses dans le programme Vidati ?
R : Oui. Nous proposons un accompagnement de 3 mois après la formation, incluant des ateliers de mise en pratique, du coaching et la validation des résultats obtenus.
Vous souhaitez mobiliser votre budget formation dès maintenant et transformer vos processus d’achats ? Contactez‑nous :
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